陕西省健康管理行业促进会文件管理制度
第一条为确保本会各项工作规范、高效、优质, 依据《社会组织登记管理条例》和《陕西省健康管理行业促进会章程》制定本制度。
第二条秘书长是本会文件管理的负责人，秘书处是文件管理的责任部门，各处（室）依照本管理制度履行职责。
第三条秘书处行文使用两个文号，即“陕健促会字”和“陕健促会秘字”。“陕健促会字”适用于以促进会名义发出的文件，包括上行文、对会员单位等的正式文件，该文号需加盖促进会印章。“陕健促会秘字”是以秘书处的名义发出的文件，主要是各部（室）具体业务工作文件和秘书处的内部事务管理文件等，该文号需加盖秘书处印章。
第四条各类行文实行“谁起草谁校对的原则”。秘书处对文件负责审核，报会长或秘书长批示签发，并负责文件的文号编发、承印等工作。
第五条以“陕健促会字”发出的各类文件需经本会会长签发，以“陕健促会秘字”发出的各类文件需经本会秘书长签发。
第六条行文执行登记制度，由秘书处专人负责。
第七条各类文件行文需使用《陕西省健康管理行业促进会行文呈批表》。
第八条各级单位的来文来函或网上下载的各类文件，由秘书处负责接收、登记、呈批和归档。
第九条秘书处根据来文来函的保密等级填写《陕西省健康管理行业促进会文件传阅处理表》，报秘书长或协会领导阅批。
第十条每年促进会或秘书处行文或收文应在当年底按时间顺序装订成册，标识后归档保存。
第十一条本会授权委托书、法定代表人证明书、介绍信、证明书等，由专人保管，经会长批准后开具，并留底备查。
第十二条本制度经理事会审议通过后生效，由理事会解释。
陕西省健康管理行业促进会
2016年4月3日